2023年浙江省青少年垒球（软式棒垒球）锦标赛补充通知

各参赛单位：

2023年浙江省青少年垒球（软式棒垒球）锦标赛将于8月18日开始在衢州举行。为确保比赛顺利进行，经主办单位同意，现将赛事有关事项补充通知如下：

一、比赛时间、地点

时间：2023年8月18日-8月22日

地点：衢州市体育中心

城南小学田径场

二、报名

各参赛队报名，将盖章后的正式报名表扫描件、报名表电子版、参赛队员穿着棒垒球比赛服的免冠半身照片（照片规格：35mmx49mm,大小不低于150k）与工作人员照片（填入附件3中），以一支参赛队一个文件压缩包（文件名为队名加组别）的形式发送至本次赛事邮箱：miroticscc2@msn.com，联系人：李老师18368231602，报名截至2022年7月26日17：00，逾期不受理报名。报名截止后，上报信息资料不再更改，组委会将根据报名表所填信息制作比赛秩序册、参赛运动员证件。

三、报到

（一）裁判长请于8月16日报到, 副裁判长、记录长及其他技术代表请于8月17日15:00前报到，地址： 衢州柏丽大酒店（衢州市柯城区紫薇中路1号）。

（二）参赛运动队请于8月17日17:00前报到，报到地址： 衢州柏丽大酒店（衢州市柯城区紫薇中路1号），另外2个酒店报到前另行通知，具体由组委会统筹安排。

（三）报到要求

各队报到时必须向大会提供以下材料审核，缺一者不得参加比赛：

1、参赛运动员本人中华人民共和国居民身份证原件；港澳台同胞携带台胞证/居民居住证等身份证件。

2、盖章报名表。

3、参赛前一年内县级以上综合性医院出具的体检合格证明（一人一表）。

4、自愿参赛承诺书。

四、会议

1、8月17日19:00召开组委会和技术会议，请各全体领队、教练员与赛事裁判员准时参加。

2、会议地址：衢州柏丽大酒店三楼博鳌厅

五、经费

1、参赛期间各队来往交通、食宿费用自理，比赛期间的保险、场地租用、竞赛组织等费用由赛会承担。

2、需要大会安排食宿，每人每天食宿费320元；超编人员、提前报到或是延迟离会食宿费420元/人/天，各代表队根据赛会要求缴纳。

3、技术官员和工作人员往返交通费由赛会承担，报销标准为火车硬卧车票（或是动车、高铁二等座车票），如乘坐飞机按高铁二等座车票标准报销，超出部分个人自理，出租车票不予报销。赛事期间的交通由赛会安排。

4、报到前须交纳赛纪赛风保证金1000元，用于比赛期间对运动队（员）及啦啦队违反赛风赛纪的行为及无故退赛行为进行的处罚，赛事期间未发生违反赛风赛纪行为及未无故退赛的，赛后如数退还。

5、各参赛各代表队需在8月15日前，根据本队报名人数将本次的活动的食宿费用，全额汇至赛会帐号。

（收款账户信息：单位名称: 浙江柏泰体育文化发展有限公司，开户行:宁波银行鼓楼支行，账号: 24030122000242023）

6、赛会将根据报名表提供的单位名称开具发票，如有误请各参赛单位提前与赛会联系更正单位名称，汇款时请注明“XX学校或XX单位名称XX组别参加2023年浙江省青少年垒球（软式棒垒球）锦标赛活动费”并保留好汇款单据，赛会后统一开票，本次活动发票由浙江柏泰体育文化发展有限公司开具，缴费联系人：林芳，13586561816。

7、各参赛单位领队、教练、运动员、随队工作人员，由组委会统一安排入住酒店，入住时需按照酒店规定缴纳押金，退房时无物品损坏即原渠道退还，如有损杯按价赔偿。

六、未尽事宜，另行通知。

酒店联系人：柴荣燕 18057010355

竞赛联系人：李 卓 18368231602

报名表、自愿参赛承诺书、照片采集表.docx

浙江省棒垒球协会

2023年7月20日